Polityka prywatności

Poniżej znajduje się zaktualizowana treść Polityki prywatności, uwzględniająca podane dane firmy oraz wymogi ogólnego rozporządzenia o ochronie danych (RODO) obowiązującego w Polsce.

Polityka Prywatności
Ostatnia aktualizacja: 19 kwietnia 2026 r.

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych użytkowników korzystających z usług sklepu internetowego oraz strony internetowej zarządzanej przez firmę Bartosz Trela Varen Trevi Bureau.

1. Administrator Danych Osobowych
   Administratorem Państwa danych osobowych jest:
   Bartosz Trela Varen Trevi Bureau
   Al. Jerozolimskie 190A/17
   02-486 Warszawa
   NIP: 5243068710
   E-mail: varen.trevi@gmail.com

   Tel: +48 518 048 052

2. Podstawy prawne i cele przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe zgodnie z przepisami RODO (Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679). Dane są przetwarzane w następujących celach:

Realizacja zamówienia i umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO): w celu przetworzenia płatności, wysyłki towarów, obsługi zwrotów i reklamacji.
Obowiązki prawne (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO): w celu wystawiania faktur, prowadzenia księgowości i wypełniania obowiązków podatkowych.
Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO): w celu marketingu bezpośredniego produktów własnych, dochodzenia roszczeń, zapewnienia bezpieczeństwa serwisu oraz komunikacji z klientem.
Zgoda użytkownika (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO): w przypadku zapisu do newslettera lub wyrażenia zgody na spersonalizowane działania marketingowe.

3. Kategorie gromadzonych danych
Możemy gromadzić następujące informacje:

Dane kontaktowe: imię, nazwisko, adres zamieszkania/wysyłki, numer telefonu, adres e-mail.
Dane transakcyjne: szczegóły zamówień, historia zakupów, informacje o zwrotach.
Dane finansowe: dane niezbędne do realizacji płatności (przetwarzane przez bezpiecznych operatorów płatności).
Dane techniczne: adres IP, typ przeglądarki, unikalne identyfikatory urządzeń, dane o sposobie nawigacji po stronie.

4. Odbiorcy danych
Państwa dane mogą być przekazywane podmiotom trzecim tylko w zakresie niezbędnym do świadczenia usług:
Shopify: dostawca technologii sklepu, który hostuje dane i dostarcza narzędzia e-commerce.
Firmy kurierskie i spedycyjne: w celu dostarczenia przesyłek.
Operatorzy płatności: w celu realizacji transakcji online.
Biura rachunkowe: w celu obsługi księgowej.
Dostawcy narzędzi marketingowych: jeśli wyrazili Państwo zgodę na komunikację marketingową.

5. Transfer danych poza EOG
W związku z korzystaniem z platformy Shopify, dane osobowe mogą być przesyłane i przechowywane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym (np. w Kanadzie lub USA). W takich przypadkach przetwarzanie odbywa się w oparciu o decyzje Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony lub na podstawie standardowych klauzul umownych, zapewniających bezpieczeństwo danych.

6. Prawa Użytkownika
Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa:
Prawo dostępu do danych: uzyskanie informacji o przetwarzanych danych.
Prawo do sprostowania: poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): jeśli dane nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane.
Prawo do ograniczenia przetwarzania: w określonych sytuacjach przewidzianych prawem.
Prawo do przenoszenia danych: otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie.
Prawo do sprzeciwu: wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. w celach marketingowych).
Prawo do wycofania zgody: w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.

7. Bezpieczeństwo i retencja danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem. Dane są przechowywane przez okres niezbędny do realizacji umowy, wypełnienia obowiązków prawnych (np. 5 lat dla celów podatkowych) lub do czasu wycofania zgody/zgłoszenia sprzeciwu.

8. Skargi
Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO, mają Państwo prawo wnieść skargę do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa

9. Kontakt
Wszelkie pytania dotyczące ochrony prywatności prosimy kierować na:
E-mail: varen.trevi@gmail.com

Tel: +48 518 048 052

Adres korespondencyjny: Bartosz Trela Varen Trevi Bureau, Al. Jerozolimskie 190A/17, 02-486 Warszawa.